Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden Heijink Centen Advocaten

Artikel 1 – Toepasselijkheid 

1. Heijink Centen Advocaten is een kostenmaatschap tussen AH legal B.V. en Legal Kace B.V. De beide praktijkvennootschappen treden gezamenlijk naar buiten onder de naam Heijink Centen Advocaten, maar oefenen ieder voor eigen rekening en risico hun praktijk uit.
2. Opdrachten worden onder de naam Heijink Centen Advocaten aanvaard en uitgevoerd voor rekening en risico van AH legal B.V. dan wel Legal Kace B.V. De praktijkvennootschap aan wie de betreffende opdracht is verbonden en vanuit welke praktijkvennootschap de werkzaamheden aan de cliënt worden gefactureerd, geldt als opdrachtnemer. Uitsluitend deze praktijkvennootschap kan ter zake van de opdracht en de uitvoering daarvan aansprakelijk worden gehouden. De andere praktijkvennootschap kan daarvoor niet aansprakelijk worden gehouden.
3. Alle personen die bij de uitvoering van een opdracht zijn betrokken, waaronder advocaten, juridisch medewerkers, werknemers, opdrachtnemers en andere hulppersonen, verrichten hun werkzaamheden in het kader van de betreffende opdracht voor rekening en risico van de praktijkvennootschap die overeenkomstig het voorgaande lid als opdrachtnemer geldt. Dit geldt ongeacht bij welke praktijkvennootschap zij in dienst zijn of met welke praktijkvennootschap zij anderszins een rechtsverhouding hebben.
4. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle huidige en toekomstige opdrachten die onder de naam Heijink Centen Advocaten worden aanvaard en uitgevoerd, alsmede op alle daarmee verband houdende rechtsverhoudingen, tenzij voorafgaand aan de totstandkoming van de betreffende overeenkomst uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen. 

Artikel 2 – Overeenkomst van opdracht   

1. Een overeenkomst (van opdracht) met Heijink Centen Advocaten komt eerst tot stand, nadat de opdracht door AH legal B.V. of Legal Kace B.V. is aanvaard of wordt bevestigd. 
2. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek is uitgesloten.

Artikel 3 – Gebruik van kunstmatige intelligentie

1. Bij de uitvoering van een opdracht kan HeijinkCenten Advocaten gebruikmaken van kunstmatige intelligentie (AI) en andere digitale hulpmiddelen, onder meer ter ondersteuning van juridisch onderzoek, analyse, het opstellen en bewerken van teksten en documenten en andere werkzaamheden die verband houden met de uitvoering van de opdracht.
2. Het gebruik van AI vindt uitsluitend plaats als ondersteunend hulpmiddel. De voor de cliënt verrichte juridische werkzaamheden en de daaruit voortvloeiende adviezen en andere eindproducten blijven onder verantwoordelijkheid van de behandelend advocaat. Door AI gegenereerde informatie die voor de behandeling van de zaak van belang is, wordt waar nodig door de behandelend advocaat gecontroleerd en beoordeeld voordat daarvan bij de uitvoering van de opdracht gebruik wordt gemaakt.
3. Bij het gebruik van AI wordt rekening gehouden met de op HeijinkCenten Advocaten rustende verplichtingen ten aanzien van geheimhouding, vertrouwelijkheid, bescherming van persoonsgegevens en beroepsregels. Vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens worden uitsluitend met een AI-toepassing verwerkt voor zover het gebruik daarvan naar het oordeel van HeijinkCenten Advocaten voldoende waarborgen biedt voor een passende bescherming van die gegevens.
4. HeijinkCenten Advocaten is bevoegd bij de uitvoering van de opdracht AI en andere digitale hulpmiddelen in te zetten zonder dat daarvoor telkens afzonderlijke toestemming van de cliënt is vereist, tenzij met de cliënt schriftelijk anders is overeengekomen of uit de aard van de opdracht of de toepasselijke wet- of regelgeving anders voortvloeit.

Artikel 4 – Declaraties en voorschotten   

1. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zal het honorarium worden berekend aan de hand van het aantal bestede uren vermenigvuldigd met de jaarlijks door Heijink Centen Advocaten vast te stellen uurtarieven. Er wordt geen opslag voor algemene kantoorkosten in rekening gebracht. 
2. Onkosten (zoals nota’s van deurwaarders, deskundigen, andere derden, porto, griffierechten

e.d.) worden separaat in rekening gebracht.

• Declaraties kunnen tweewekelijks dan wel maandelijks, of naar gelang de voortgang der werkzaamheden worden verzonden. 
• Alle te declareren bedragen worden vermeerderd met de wettelijk verschuldigde omzetbelasting.
• De betalingstermijn is 14 dagen, te rekenen vanaf de dagtekening van de declaratie. De geadresseerde kan geen beroep doen op opschorting of verrekening. Bij overschrijding van deze termijn is de cliënt(e) van rechtswege in verzuim en is een vertragingsrente van 0,7% per maand verschuldigd.
• Van een cliënt(e) kan steeds een voorschot worden verlangd, en de werkzaamheden kunnen worden opgeschort zolang het voorschot niet is voldaan.
• De opdrachtgever dient eventuele bezwaren tegen de declaratie binnen acht dagen na factuurdatum schriftelijk kenbaar te maken aan de betreffende advocaat, bij gebreke waarvan opdrachtgever geacht wordt te hebben ingestemd met de hoogte van de declaratie. Bezwaren tegen de hoogte van de declaratie schorten de betalingsverplichting niet op.   

Artikel 5 – Aansprakelijkheid   

1. Iedere aansprakelijkheid van Heijink Centen Advocaten is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van Heijink Centen Advocaten wordt uitbetaald, vermeerderd met het eigen risico dat volgens de voorwaarden van de polis niet ten laste van de verzekeraar is. 
2. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid van Heijink Centen Advocaten beperkt tot het honorarium dat in de betreffende zaak gedurende de vier kalendermaanden voorafgaande aan de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, is gedeclareerd en betaald, met een maximum van € 2.000,00 (tweeduizend euro).  
3. Heijink Centen Advocaten is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van al dan niet door hen ingeschakelde derden (zoals deurwaarders, deskundigen, of andere derden) en is gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de opdrachtgever te aanvaarden. 

Artikel 6 – Verjaring en verval 

1. Iedere aansprakelijkheid en vordering tot schadevergoeding jegens Heijink Centen Advocaten verjaart door verloop van twaalf maanden na het ontstaan van de vordering, of zoveel eerder als een wettelijke verjarings- en/of vervaltermijn verstrijkt.
2. Iedere aansprakelijkheid van de aan Heijink Centen Advocaten verbonden personen jegens de cliënt(e) en derden verbonden aan de cliënt(e) (daaronder mede begrepen huidige of voormalige bestuurders, werknemers, aandeelhouders of groepsmaatschappijen van de cliënt(e)) is uitdrukkelijk uitgesloten. De cliënt(e) doet, mede namens de aan de cliënt(e) verbonden personen en/of rechtspersonen, zo nodig bij voorbaat afstand van alle rechten en vorderingen die zij uit welke hoofde ook mochten verkrijgen jegens de aan Heijink Centen Advocaten verbonden personen.

Artikel 7 – Geschillen   

1. Op de rechtsverhoudingen met Heijink Centen Advocaten is Nederlands recht van toepassing, behoudens dwingendrechtelijk voorgeschreven nationale, communautaire en/of internationale verdragsbepalingen.  
2. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechtbank in Nederland, behoudens dwingendrechtelijk voorgeschreven nationale, communautaire en/of internationale verdragsbepalingen.  

Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32165468.